MeetGeek Özeti ile Aksiyon Planı Nasıl Hazırlanır

MeetGeek , toplantıları otomatik olarak kaydeden, transkript oluşturan ve yapay zeka destekli özetler sunan bir İş Dünyası & Girişimcilik aracıdır. Toplantı sonrasında elde edilen bu ham çıktıların, somut bir aksiyon planına dönüştürülmesi ekip verimliliği açısından kritik öneme sahiptir.

Bu yapı, MeetGeek'in ürettiği toplantı özeti ve transkript metnini girdi olarak alarak; her katılımcıya atanmış görev listesi, tamamlanması gereken tarihler ve üst yönetime sunulmak üzere yapılandırılmış bir yönetici özeti oluşturur. Böylece toplantı sonrası manuel not derleme ve görev dağıtımı süreçleri ortadan kalkar.

Prompt, MeetGeek çıktısının doğrudan yapıştırılmasına uygun biçimde tasarlanmıştır. Katılımcı isimleri, tartışılan konular ve kararlar otomatik olarak ayrıştırılır; her birey için ayrı bir yapılacaklar listesi ve öncelik sıralaması üretilir. Yönetici özeti bölümü ise toplantının stratejik sonuçlarını, açık kalan soruları ve bir sonraki toplantıya taşınacak maddeleri içerir.

Girişimciler, proje yöneticileri ve ekip liderleri için özellikle değerlidir; çünkü büyük ölçekli toplantılarda kimin ne yapacağını netleştirmek, proje gecikmelerinin önüne geçer. Çıktı, doğrudan e-posta, Slack mesajı veya proje yönetim aracına kopyalanabilecek formatta düzenlenir.

{ }Değişken Açıklamaları:

• [TOPLANTI ADI]: Toplantının resmi adı, özetin başında kullanılan başlık. Örneğin; Q4 Bütçe Planlama Toplantısı, Ürün Lansman Stratejisi, Ekip Performans Değerlendirme
• [TOPLANTI TARİHİ]: Toplantının gerçekleştiği tarih, aksiyon planında zaman referansı için. Örneğin; 2023-10-15, 2024-01-22, 2023-11-08
• [KATILIMCI İSİMLERİ]: . Örneğin; MeetGeek Özeti / Transkript:
• [MEETGEEK ÇIKTISI]: MeetGeek aracının ürettiği toplantı özeti veya tam transkript metni, analiz edilerek aksiyon planı çıkarılan ana içerik. Örneğin; Toplantı özeti: Katılımcılar satış hedeflerini tartıştı. Karar: Yeni kampanya onaylandı. Transkript: Ahmet: Hedefleri yükseltelim. Ayşe: Bütçe yeterli mi?, Toplantı kaydı: Beyin fırtınası sonrası kararlar alındı, riskler belirlendi.
• [KİŞI ADI]: Görev listesi bölümünde her katılımcının bireysel sorumluluklarını listelemek için kullanılan format elemanıdır; katılımcı adları buraya yazılarak '→ Görev | Son Tarih | Öncelik' yapısı oluşturulur. Örneğin; Ayşe Yılmaz, Mehmet Kaya, Elif Demir
• [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI]: Çıktı formatında yönetici özetinin başlangıcını belirten özel işaretleyici olup, özet metninin hemen öncesine eklenerek özeti kutucuk içinde ayırır. Örneğin; [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Toplantıda yeni pazarlama stratejisi onaylandı. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU], [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Satış hedefleri güncellendi ve riskler değerlendirildi. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU], [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Kararlar netleşti, açık maddeler bir sonraki toplantıya kaldı. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU]
• [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU]: AI çıktısında yönetici özetinin bitişini netleştiren zorunlu kapanış etiketi; özet metninden hemen sonra yer alır ve sonraki bölümleri ayırır. Örneğin; [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Toplantıda satış hedefleri gözden geçirildi ve yeni kampanya onaylandı. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU], [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Bütçe artışı kararlaştırıldı, riskler değerlendirildi. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU], [YÖNETİCİ ÖZETİ BAŞLANGICI] Ürün lansmanı için takvim belirlendi. [YÖNETİCİ ÖZETİ SONU]