Toplantı Özeti ve Aksiyon Planı

Toplantı sonrası en büyük sorunlardan biri, alınan kararların ve aksiyonların net bir şekilde kayıt altına alınmaması ve takip edilememesidir. Bu prompt, toplantı notlarını yapılandırılmış bir özet ve aksiyon planına dönüştürür. Kullanıcı, toplantı notlarını () girdikten sonra sistem, önemli kararları, alınan eylemleri ve sorumlu kişileri ayrı başlıklar altında listeler. Her aksiyon maddesi için teslim tarihi ve öncelik düzeyi () belirlenir; böylece ekip üyeleri hangi görevlerin acil olduğunu ve kimin ne zaman teslim etmesi gerektiğini kolayca görebilir.

Prompt, çıktıyı kullanıcının tercih ettiği formatta () sunar: tablo, liste veya paragraf. Tablo formatı, aksiyonları, sorumluları, tarihleri ve öncelikleri yan yana göstererek hızlı bir genel bakış sağlar. Liste formatı, madde madde sıralama ile okunabilirliği artırır. Paragraf formatı ise daha akıcı bir anlatım tercih edenler için uygundur. Ayrıca, çıktı dili () değişkeni sayesinde Türkçe, İngilizce, Fransızca gibi farklı dillerde sonuç alınabilir.

Sistem, toplantıda görüşülen ana başlıkları (örneğin yeni ürün lansmanı, pazarlama stratejisi, müşteri memnuniyeti, maliyet azaltma çalışmaları) otomatik olarak tanımlar ve her başlık altında ilgili kararları gruplar. Aksiyon maddelerinin net ve ölçülebilir olması için, her madde "Kim, Ne, Ne Zaman" formatında yapılandırılır. Öncelik düzeyi, ekip kaynaklarının doğru şekilde tahsis edilmesini sağlar; yüksek öncelikli görevler ilk sıraya yerleştirilir.

Bu prompt, İş Dünyası & Girişimcilik alanında çalışan ekipler, proje yöneticileri ve toplantı organizatörleri için idealdir. Sonuçta, toplantı sonrası belirsizlik ortadan kalkar, ekip üyeleri sorumluluklarını net bir şekilde bilir ve aksiyon takibi kolaylaşır. Kullanıcı, toplantı notlarını girdikten sonra dakikalar içinde profesyonel bir özet ve aksiyon planı elde eder.

{ }Değişken Açıklamaları:

• [MEETING NOTES]: Özetlenecek toplantı notlarını içerir; kararlar, tartışmalar ve aksiyon maddeleri bu alana girilir. Örneğin: Yeni ürün lansmanı 15 Haziran'da yapılacak, pazarlama ekibi kampanya hazırlayacak, Müşteri memnuniyeti anketi sonuçları paylaşıldı, destek ekibi iyileştirme önerileri sunacak
• [PRIORITY SCALE]: Aksiyon maddelerinin öncelik düzeyini belirlemek için kullanılan ölçeği tanımlar. Örneğin: Yüksek / Orta / Düşük, 1-5 arası sayısal ölçek, Acil / Normal / Ertelenebilir
• [OUTPUT FORMAT]: Çıktının hangi biçimde sunulacağını belirtir; tablo, liste veya paragraf formatı seçilebilir. Örneğin: Tablo, liste, paragraf
• [LANGUAGE]: Çıktının hangi dilde hazırlanacağını gösterir; Türkçe, İngilizce, Fransızca gibi diller seçilebilir. Örneğin: Türkçe, English, Français, Español