İş Yazışmaları Prompt Şablonları

İş Yazışmaları Prompt Şablonları

Bu rehber, profesyonel iş hayatında ihtiyaç duyacağınız her türlü yazışma için tasarlanmış kapsamlı prompt şablonlarını içermektedir. E-posta yazımından rapor hazırlamaya, teklif oluşturmadan toplantı yönetimine kadar geniş bir yelpazede kullanabileceğiniz şablonlar sunulmaktadır. Her şablon, kurumsal iletişim standartlarına ve profesyonel yazışma kurallarına uygun olarak hazırlanmıştır.

📧 Kullanım Notu: Şablonlardaki [KÖŞELI PARANTEZ] içindeki alanları kendi durumunuza göre doldurun. Ton ve formalite seviyesini şirket kültürünüze ve alıcıya göre ayarlayın. Her zaman göndermeden önce son bir kontrol yapın.

E-posta Şablonları

Profesyonel Tanışma E-postası

İlk kez iletişime geçilen kişilere yazılacak tanışma e-postası için.

Profesyonel bir tanışma e-postası yaz.



ALICI BİLGİLERİ:

- İsim ve unvan: [...]

- Şirket: [...]

- Nasıl tanıştık/referans: [...]



GÖNDEREN BİLGİLERİ:

- İsim ve pozisyon: [...]

- Şirket: [...]



İLETİŞİM AMACI:

[Neden iletişime geçiyorsunuz]



BEKLENEN SONUÇ:

[Toplantı / İşbirliği / Bilgi alma / Tanışma]



E-POSTA YAPISI:



1. KONU SATIRI:

   - Net ve dikkat çekici

   - Spam filtrelerine takılmayacak

   - 3 farklı seçenek sun



2. SELAMLAMA:

   - Formalite seviyesine uygun

   - Kültürel hassasiyetler



3. AÇILIŞ:

   - Bağlantı noktası (referans, ortak tanıdık, etkinlik)

   - Neden bu kişiye ulaştığınız



4. ANA MESAJ:

   - Kim olduğunuz (kısa)

   - Ne istediğiniz (net)

   - Karşı tarafa faydası



5. CALL-TO-ACTION:

   - Spesifik ve kolay aksiyon

   - Zaman önerisi (varsa)



6. KAPANIŞ:

   - Profesyonel kapanış

   - İmza bloğu önerisi



7. UZUNLUK:

   - Maksimum 150-200 kelime

   - Paragraflar kısa



FARKLI VERSİYONLAR:

- Formal versiyon

- Samimi-profesyonel versiyon

- Kısa/doğrudan versiyon

Takip E-postası (Follow-up)

Cevap alınamayan e-postalara takip için.

Takip e-postası yaz.



DURUM:

- Önceki e-posta tarihi: [...]

- Önceki e-postanın konusu: [...]

- Kaç gün geçti: [...]

- Daha önce takip yapıldı mı: [Hayır / Evet, X kez]



ALICI:

- İsim ve pozisyon: [...]

- İlişki düzeyi: [Hiç tanışmadık / Bir kez görüştük / Düzenli iletişim]



ORIJINAL TALEP:

[İlk e-postada ne isteniyordu]



TAKİP STRATEJİSİ:



1. TON AYARI:

   - 1. takip: Nazik hatırlatma

   - 2. takip: Biraz daha doğrudan

   - 3. takip: Son deneme, alternatif sun



2. KONU SATIRI SEÇENEKLERİ:

   - Re: [Orijinal konu]

   - Takip: [Konu]

   - Hızlı hatırlatma: [Konu]

   - [İsim], kısa bir sorum var



3. E-POSTA İÇERİĞİ:

   - Önceki mesaja referans

   - Meşgul olduklarını anlama

   - Talebi kısaca tekrarlama

   - Kolaylaştırıcı öneri



4. DEĞER EKLEME:

   - Yeni bilgi veya kaynak

   - Güncel gelişme

   - Alternatif öneri



5. KOLAY CEVAP:

   - Evet/Hayır ile cevaplanabilir soru

   - Spesifik zaman önerisi

   - Alternatif iletişim kanalı



ÖRNEK E-POSTALAR:

- 1. takip (3-5 gün sonra)

- 2. takip (1 hafta sonra)

- 3. takip (final, 2 hafta sonra)