Notion ile haftalık ekip toplantı notları nasıl düzenlenir?

Şirkette 6 kişilik bir ekibiz ve her hafta Pazartesi sabahı toplantı yapıyoruz. Sorun şu ki toplantı notları kimde ne zaman kaldı, kimin hangi görevi aldığı vs. hep karışıyor. Biri Slack'e yazıyor, biri mail atıyor, biri de kafasında tutuyor 😂 Toplantıdan sonra kim ne yapacak kimse bilmiyor.

Notion'a geçmeyi düşünüyoruz ama nasıl bir şablon veya yapı kuralım anlamadım. Özellikle aksiyon maddelerini kimin aldığını ve deadlineları takip etmek istiyoruz. Kullanan var mı, nasıl bir yapı kurduğunuzu paylaşırsanız çok işe yarar.