AI ile İnsan Kaynakları Süreçleri

AI ile İnsan Kaynakları Süreçleri Prompt Şablonları

Bu rehber, insan kaynakları süreçlerinizi yapay zeka ile güçlendirmek için tasarlanmış kapsamlı prompt şablonlarını içermektedir. İşe alımdan performans değerlendirmeye, onboarding den çalışan gelişimine kadar geniş bir yelpazede kullanabileceğiniz şablonlar sunulmaktadır. Her şablon, modern İK uygulamalarına ve yasal gerekliliklere uygun olarak hazırlanmıştır.

👥 Kullanım Notu: Şablonlardaki [KÖŞELI PARANTEZ] içindeki alanları kendi organizasyonunuza göre doldurun. AI çıktılarını her zaman İK politikalarınız ve yasal gerekliliklerle uyumlu hale getirin. Önyargı kontrolü yapın ve kişisel verilerin gizliliğine dikkat edin.

İş İlanı ve Pozisyon Tanımı Şablonları

Etkili İş İlanı Yazımı

Nitelikli adayları çekecek iş ilanı oluşturmak için.

[POZİSYON ADI] için iş ilanı yaz.



POZİSYON BİLGİLERİ:

- Pozisyon adı: [...]

- Departman: [...]

- Raporlama: [...]

- Lokasyon: [Ofis / Remote / Hibrit]

- Çalışma şekli: [Tam zamanlı / Yarı zamanlı / Proje bazlı]

- Deneyim seviyesi: [Junior / Mid / Senior / Lead]



ŞİRKET BİLGİLERİ:

- Şirket adı: [...]

- Sektör: [...]

- Şirket büyüklüğü: [...]

- Şirket kültürü: [...]



İŞ İLANI YAPISI:



1. DİKKAT ÇEKİCİ BAŞLIK:

   - Pozisyon adı + Çekici unsur

   - 3 farklı seçenek sun



2. ŞİRKET TANITIMI:

   (100-150 kelime)

   - Kim olduğumuz

   - Ne yapıyoruz

   - Misyon/Vizyon

   - Kültür ve değerler

   - Neden burada çalışmalı



3. POZİSYON ÖZETİ:

   (50-75 kelime)

   - Rolün özeti

   - Ekip içindeki yeri

   - Etki alanı



4. SORUMLULUKLAR:

   (8-12 madde, eylem fiilleriyle başlayan)

   - [Sorumluluk 1]

   - [Sorumluluk 2]

   - [Sorumluluk 3]

   [...]



5. ARANAN NİTELİKLER:



   Zorunlu:

   - [Nitelik 1]

   - [Nitelik 2]

   - [Nitelik 3]

   [...]



   Tercih sebebi:

   - [Nitelik 1]

   - [Nitelik 2]

   [...]



6. SUNDUĞUMUZ İMKANLAR:

   - Maaş aralığı (şeffaflık): [...]

   - Yan haklar: [...]

   - Gelişim fırsatları: [...]

   - Çalışma esnekliği: [...]

   - Sosyal imkanlar: [...]



7. BAŞVURU SÜRECİ:

   - Nasıl başvurulur

   - Gerekli belgeler

   - Süreç adımları

   - Tahmini süre



8. KAPSAYICILIK BEYANI:

   [Eşit fırsat işvereni açıklaması]



TONLAMA:

- [Profesyonel / Samimi / Dinamik / Kurumsal]



SEO ANAHTAR KELİMELER:

[İlan portalları için optimize edilmiş kelimeler]

Detaylı Görev Tanımı (Job Description)

İç kullanım için kapsamlı pozisyon tanımı.

[POZİSYON ADI] için detaylı görev tanımı oluştur.



POZİSYON: [...]

DEPARTMAN: [...]

RAPORLAMA YAPISI: [...]



GÖREV TANIMI:



1. POZİSYON KİMLİĞİ:

   - Pozisyon kodu: [...]

   - Pozisyon ailesi: [...]

   - Kademe/Seviye: [...]

   - FLSA durumu: [Exempt / Non-exempt]



2. POZİSYON AMACI:

   (2-3 cümle, rolün varlık sebebi)

   [...]



3. ORGANİZASYONEL YERİ:

   - Bağlı olduğu pozisyon: [...]

   - Bağlı pozisyonlar: [...]

   - Matris ilişkiler: [...]

   - İç paydaşlar: [...]

   - Dış paydaşlar: [...]



4. TEMEL SORUMLULUK ALANLARI:

   (KRA - Key Responsibility Areas)



   Alan 1: [Sorumluluk alanı adı] (%X zaman)

   - Görev 1.1

   - Görev 1.2

   - Görev 1.3

   Başarı kriterleri: [...]



   Alan 2: [Sorumluluk alanı adı] (%X zaman)

   - Görev 2.1

   - Görev 2.2

   Başarı kriterleri: [...]



   [Diğer alanlar için devam - toplam %100]



5. YETKİLER:

   - Finansal yetki limiti: [...]

   - Personel yönetimi yetkisi: [...]

   - Karar alma yetkisi: [...]

   - İmza yetkisi: [...]



6. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ:



   Teknik yetkinlikler:

   - [Yetkinlik 1]: [Beklenen seviye]

   - [Yetkinlik 2]: [Beklenen seviye]

   [...]



   Davranışsal yetkinlikler:

   - [Yetkinlik 1]: [Beklenen seviye]

   - [Yetkinlik 2]: [Beklenen seviye]

   [...]



   Liderlik yetkinlikleri (varsa):

   - [...]



7. EĞİTİM VE DENEYİM:

   - Minimum eğitim: [...]

   - Tercih edilen eğitim: [...]

   - Minimum deneyim: [...]

   - Sektör deneyimi: [...]

   - Sertifikalar: [...]



8. ÇALIŞMA KOŞULLARI:

   - Fiziksel gereksinimler: [...]

   - Seyahat gereksinimi: [...]

   - Mesai esnekliği: [...]

   - Uzaktan çalışma: [...]



9. KARİYER YOLU:

   - Önceki pozisyonlar: [...]

   - Sonraki pozisyonlar: [...]

   - Lateral geçiş imkanları: [...]



10. PERFORMANS GÖSTERGELERİ:

    - KPI 1: [...]

    - KPI 2: [...]

    - KPI 3: [...]



ONAY:

- Hazırlayan: [...] Tarih: [...]

- Onaylayan: [...] Tarih: [...]

- Revizyon tarihi: [...]

Mülakat ve Değerlendirme Şablonları

Yapılandırılmış Mülakat Soruları

Adil ve tutarlı mülakat süreci için.

[POZİSYON ADI] için yapılandırılmış mülakat soruları hazırla.



POZİSYON: [...]

SEVİYE: [Junior / Mid / Senior / Yönetici]

MÜLAKAT TÜRÜ: [Telefon ön görüşme / Teknik / Yetkinlik bazlı / Final]

SÜRE: [30 dk / 45 dk / 60 dk]



DEĞERLENDİRİLECEK YETKİNLİKLER:

- [Yetkinlik 1]

- [Yetkinlik 2]

- [Yetkinlik 3]

- [Yetkinlik 4]



MÜLAKAT SORULARI:



1. AÇILIŞ VE ISINMA (5 dk):

   - Kendinizi kısaca tanıtır mısınız?

   - Bu pozisyona neden ilgi duydunuz?



2. DENEYİM VE GEÇMİŞ (10-15 dk):



   Soru 1:

   "Mevcut/son pozisyonunuzdaki temel sorumluluklarınız nelerdi?"

   

   Takip soruları:

   - En büyük başarınız ne oldu?

   - Karşılaştığınız en büyük zorluk neydi?

   

   Değerlendirme kriterleri:

   - [...]



3. YETKİNLİK BAZLI SORULAR - STAR FORMAT (20-25 dk):



   [Yetkinlik 1] için:

   

   Soru: "Bana [yetkinlik gerektiren durum] yaşadığınız bir örnek anlatın."

   

   STAR takip soruları:

   - Situation: Durum neydi?

   - Task: Göreviniz/sorumluluğunuz neydi?

   - Action: Ne yaptınız?

   - Result: Sonuç ne oldu?

   

   Değerlendirme ölçeği (1-5):

   1: Yetersiz - [tanım]

   2: Geliştirilmeli - [tanım]

   3: Yeterli - [tanım]

   4: İyi - [tanım]

   5: Mükemmel - [tanım]



   ---



   [Yetkinlik 2] için:

   Soru: "[...]"

   [Aynı yapı]



   ---



   [Yetkinlik 3] için:

   Soru: "[...]"

   [Aynı yapı]



   ---



   [Yetkinlik 4] için:

   Soru: "[...]"

   [Aynı yapı]



4. DURUMSAL SORULAR (10 dk):



   Soru 1: "Şu durumda ne yapardınız: [senaryo]"

   Beklenen cevap unsurları:

   - [...]



   Soru 2: "[...]"

   [Aynı yapı]



5. TEKNİK SORULAR (varsa):

   - [Teknik soru 1]

   - [Teknik soru 2]

   - [Teknik soru 3]



6. MOTİVASYON VE UYUM (5 dk):

   - 5 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz?

   - İdeal çalışma ortamınızı tanımlar mısınız?

   - Bu şirkette sizi en çok ne heyecanlandırıyor?



7. ADAYIN SORULARI (5-10 dk):

   - "Bize sormak istediğiniz sorular var mı?"



8. KAPANIŞ:

   - Sonraki adımlar hakkında bilgilendirme

   - Zaman çizelgesi



DEĞERLENDIRME FORMU:



Yetkinlik | Puan (1-5) | Notlar

[Yetkinlik 1] | ___ | ___

[Yetkinlik 2] | ___ | ___

[Yetkinlik 3] | ___ | ___

[Yetkinlik 4] | ___ | ___



Genel değerlendirme: [Önerilmez / Şartlı / Önerilir / Kesinlikle önerilir]



Red flag ler:

- [...]



Güçlü yönler:

- [...]

Aday Değerlendirme Matrisi

Birden fazla adayı objektif karşılaştırmak için.

[POZİSYON] için aday değerlendirme matrisi oluştur.



POZİSYON: [...]

ADAY SAYISI: [...]

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ: [...]



DEĞERLENDİRME MATRİSİ:



1. KRİTER AĞIRLIKLARI:

   (Toplam %100)

   

   Teknik beceriler: %[X]

   - [Alt kriter 1]: %[...]

   - [Alt kriter 2]: %[...]

   

   Deneyim: %[X]

   - [Alt kriter 1]: %[...]

   - [Alt kriter 2]: %[...]

   

   Yetkinlikler: %[X]

   - [Alt kriter 1]: %[...]

   - [Alt kriter 2]: %[...]

   

   Kültürel uyum: %[X]

   

   Potansiyel: %[X]



2. PUANLAMA ÖLÇEĞİ:

   1 - Yetersiz: Minimum gereksinimleri karşılamıyor

   2 - Zayıf: Bazı eksiklikler var

   3 - Yeterli: Gereksinimleri karşılıyor

   4 - İyi: Gereksinimlerin üzerinde

   5 - Mükemmel: Olağanüstü



3. ADAY DEĞERLENDİRME TABLOSU:



   Kriter | Ağırlık | Aday A | Aday B | Aday C

   -------|---------|--------|--------|--------

   [Kriter 1] | %X | _/5 | _/5 | _/5

   [Kriter 2] | %X | _/5 | _/5 | _/5

   [Kriter 3] | %X | _/5 | _/5 | _/5

   [...]

   

   AĞIRLIKLI TOPLAM | | ___ | ___ | ___



4. ADAY PROFİLLERİ:



   Aday A:

   - Güçlü yönler: [...]

   - Gelişim alanları: [...]

   - Risk faktörleri: [...]

   - Özel notlar: [...]

   

   [Diğer adaylar için aynı yapı]



5. KARŞILAŞTIRMALI ANALİZ:

   

   En güçlü teknik aday: [...]

   En güçlü liderlik adayı: [...]

   En iyi kültürel uyum: [...]

   En yüksek potansiyel: [...]



6. ÖNERİ:

   

   1. tercih: [Aday] - Gerekçe: [...]

   2. tercih: [Aday] - Gerekçe: [...]

   

   Teklif önerisi: [...]

   Alternatif senaryolar: [...]



7. REFERANS KONTROL PLANI:

   Her finalist için:

   - Sorulacak sorular

   - İletişim kurulacak kişiler

Teknik Mülakat Değerlendirme

Teknik pozisyonlar için değerlendirme şablonu.

[TEKNİK POZİSYON] için teknik mülakat değerlendirme şablonu oluştur.



POZİSYON: [...]

TEKNOLOJİLER: [...]

SEVİYE: [...]



TEKNİK MÜLAKAT:



1. TEKNİK BİLGİ DEĞERLENDİRME:



   Alan 1: [Teknik alan]

   

   Temel sorular:

   - Soru: [...]

     Beklenen cevap: [...]

     Puan: _/5

   

   - Soru: [...]

     Beklenen cevap: [...]

     Puan: _/5



   İleri seviye sorular:

   - Soru: [...]

     Beklenen cevap: [...]

     Puan: _/5



   Alan 2: [Teknik alan]

   [Aynı yapı]



2. PRATİK UYGULAMA / CODING (varsa):



   Problem 1:

   - Tanım: [...]

   - Süre: [...]

   - Değerlendirme kriterleri:

     * Doğruluk: _/5

     * Kod kalitesi: _/5

     * Optimizasyon: _/5

     * Problem çözme yaklaşımı: _/5



   Problem 2:

   [Aynı yapı]



3. SİSTEM TASARIMI (Senior+ için):



   Senaryo: [...]

   

   Değerlendirme:

   - Gereksinimleri anlama: _/5

   - Mimari düşünme: _/5

   - Trade-off analizi: _/5

   - Ölçeklenebilirlik: _/5

   - İletişim becerisi: _/5



4. DEBUGGING / CODE REVIEW:



   Kod parçası: [...]

   

   Değerlendirme:

   - Hata tespiti: _/5

   - Çözüm önerisi: _/5

   - Best practice bilgisi: _/5



5. ÖZET DEĞERLENDİRME:



   Kategori | Puan | Notlar

   ---------|------|-------

   Teknik bilgi | _/5 | [...]

   Problem çözme | _/5 | [...]

   Kod kalitesi | _/5 | [...]

   Sistem düşüncesi | _/5 | [...]

   İletişim | _/5 | [...]

   

   GENEL PUAN: _/5



   Güçlü alanlar: [...]

   Gelişim alanları: [...]

   

   ÖNERİ: [İşe alınsın / Alınmasın / Farklı pozisyon için değerlendirilsin]

Onboarding Şablonları

Kapsamlı Onboarding Planı

Yeni çalışanlar için yapılandırılmış oryantasyon programı.

[POZİSYON/DEPARTMAN] için onboarding planı oluştur.



YENİ ÇALIŞAN BİLGİLERİ:

- Pozisyon: [...]

- Departman: [...]

- Başlangıç tarihi: [...]

- Yönetici: [...]

- Buddy/Mentor: [...]



ONBOARDING PLANI:



1. İŞE BAŞLAMADAN ÖNCE (Pre-boarding):



   1 hafta önce:

   - [ ] Hoş geldin e-postası gönder

   - [ ] Gerekli dokümanları paylaş

   - [ ] IT ekipmanları hazırla

   - [ ] Erişim hesapları oluştur

   - [ ] Çalışma alanını hazırla

   - [ ] Buddy yi bilgilendir

   - [ ] İlk hafta takvimini oluştur



   Hoş geldin paketi:

   - [İçerik listesi]



2. İLK GÜN:



   Sabah:

   - [ ] Karşılama ve tur

   - [ ] IT kurulumu ve erişimler

   - [ ] Temel sistemlere giriş

   - [ ] İK oryantasyonu (evraklar, politikalar)



   Öğlen:

   - [ ] Yönetici ile öğle yemeği

   - [ ] Ekip tanışması



   Öğleden sonra:

   - [ ] Çalışma alanı düzenleme

   - [ ] Sistem eğitimleri

   - [ ] İlk hafta beklentileri



   İlk gün sonunda:

   - [ ] Check-in: Sorular ve geri bildirim



3. İLK HAFTA:



   Gün 2:

   - [ ] Şirket kültürü ve değerler eğitimi

   - [ ] Departman tanıtımı

   - [ ] Temel süreç eğitimleri

   - [ ] Buddy ile tanışma



   Gün 3:

   - [ ] Ürün/Hizmet eğitimi

   - [ ] Kilit paydaşlarla tanışma

   - [ ] İlk küçük görev



   Gün 4:

   - [ ] Araç ve sistem eğitimleri

   - [ ] Proje/İş tanıtımları

   - [ ] Mentor görüşmesi



   Gün 5:

   - [ ] Haftalık değerlendirme

   - [ ] Soru-cevap oturumu

   - [ ] Gelecek hafta planlaması



4. İLK AY (30 Gün):



   Hafta 2:

   - [ ] Derinlemesine iş eğitimleri

   - [ ] İlk projelere dahil olma

   - [ ] Cross-functional tanışmalar

   - [ ] Buddy check-in



   Hafta 3:

   - [ ] Bağımsız görev başlangıcı

   - [ ] Performans beklentileri görüşmesi

   - [ ] Ara değerlendirme



   Hafta 4:

   - [ ] 30 günlük değerlendirme toplantısı

   - [ ] Geri bildirim toplama

   - [ ] Sonraki 60 gün hedefleri



5. İLK 90 GÜN:



   30-60 Gün:

   - [ ] Artan sorumluluklar

   - [ ] Proje sahipliği

   - [ ] 60 gün check-in

   - [ ] Gelişim planı oluşturma



   60-90 Gün:

   - [ ] Tam kapasiteye ulaşma

   - [ ] 90 günlük performans değerlendirmesi

   - [ ] Deneme süresi değerlendirmesi

   - [ ] Uzun vadeli hedefler



6. ONBOARDING BAŞARI METRİKLERİ:

   - Time to productivity

   - Onboarding memnuniyet skoru

   - 90 günlük retention

   - Yönetici memnuniyeti



7. ONBOARDING CHECKLIST:

   [Tüm görevlerin tamamlanma durumu]



8. GERİ BİLDİRİM FORMU:

   Yeni çalışandan toplanacak geri bildirim soruları

Onboarding E-posta Serileri

Yeni çalışanlarla iletişim için e-posta şablonları.

Yeni çalışan onboarding e-posta serisi oluştur.



ŞİRKET: [...]

POZİSYON: [...]

YÖNETİCİ: [...]



E-POSTA SERİSİ:



1. TEKLİF KABUL E-POSTASI:



   Konu: Aramıza hoş geldin, [İsim]! 🎉



   İçerik:

   - Tebrik ve heyecan ifadesi

   - Başlangıç tarihi onayı

   - İlk gün detayları

   - İletişim bilgileri

   - Sonraki adımlar



---



2. İŞE BAŞLAMADAN 1 HAFTA ÖNCE:



   Konu: [Şirket] da ilk gününüz için hazırlıklar



   İçerik:

   - İlk gün programı

   - Getirilmesi gerekenler

   - Kıyafet kodu

   - Ulaşım bilgileri

   - İletişim kişisi



   Ekler:

   - Çalışan el kitabı

   - Doldurulacak formlar

   - Faydalı kaynaklar



---



3. İLK GÜN SABAHI:



   Konu: Bugün büyük gün! 🌟



   İçerik:

   - Kısa motivasyon mesajı

   - Günün programı özeti

   - Karşılama noktası

   - Acil iletişim



---



4. İLK HAFTA SONU:



   Konu: İlk haftanız nasıl geçti?



   İçerik:

   - Check-in

   - Geri bildirim talebi

   - Sorular için açık kapı

   - Gelecek hafta önizleme



---



5. 30 GÜN:



   Konu: İlk ayınızı kutluyoruz! 🎊



   İçerik:

   - Tebrik

   - Başarıların vurgulanması

   - Değerlendirme toplantısı daveti

   - Geri bildirim anketi linki



---



6. 90 GÜN:



   Konu: 90 gün değerlendirmesi



   İçerik:

   - Deneme süresi değerlendirmesi

   - Başarılar ve gelişim alanları

   - Gelecek hedefler

   - Kariyer gelişimi görüşmesi



---



YÖNETİCİ İÇİN HATIRLATMA E-POSTALARI:

- İşe başlamadan 1 gün önce: Hazırlık hatırlatması

- İlk gün: Check-in hatırlatması

- 7. gün: Haftalık değerlendirme hatırlatması

- 30. gün: Aylık değerlendirme hatırlatması

Performans Yönetimi Şablonları

Performans Değerlendirme Formu

Kapsamlı performans değerlendirmesi için.

[ÇALIŞAN/POZİSYON] için performans değerlendirme formu oluştur.



ÇALIŞAN BİLGİLERİ:

- Ad Soyad: [...]

- Pozisyon: [...]

- Departman: [...]

- Değerlendirme dönemi: [...]

- Yönetici: [...]



PERFORMANS DEĞERLENDİRME:



1. HEDEF BAZLI PERFORMANS:



   Hedef 1: [...]

   - Ağırlık: %[X]

   - Beklenen sonuç: [...]

   - Gerçekleşen: [...]

   - Başarı oranı: %[...]

   - Puan: _/5

   - Yorum: [...]



   Hedef 2: [...]

   [Aynı yapı]



   Hedef 3: [...]

   [Aynı yapı]



   HEDEF PUANI ORTALAMASI: _/5



2. YETKİNLİK DEĞERLENDİRMESİ:



   Temel Yetkinlikler:



   [Yetkinlik 1]: İletişim

   - Tanım: [...]

   - Davranış göstergeleri: [...]

   - Puan: _/5

   - Örnek: [...]

   - Gelişim önerisi: [...]



   [Yetkinlik 2]: Takım çalışması

   [Aynı yapı]



   [Yetkinlik 3]: Problem çözme

   [Aynı yapı]



   Fonksiyonel Yetkinlikler:



   [Yetkinlik 4]: [Pozisyona özel]

   [Aynı yapı]



   YETKİNLİK PUANI ORTALAMASI: _/5



3. ŞİRKET DEĞERLERİ UYUMU:



   Değer 1: [...]

   - Davranış örneği: [...]

   - Puan: _/5



   Değer 2: [...]

   [Aynı yapı]



   DEĞERLER PUANI: _/5



4. GENEL PERFORMANS:



   Ağırlıklı Toplam Puan:

   - Hedefler (%50): [...]

   - Yetkinlikler (%30): [...]

   - Değerler (%20): [...]

   - GENEL PUAN: _/5



   Performans Kategorisi:

   [ ] Beklentilerin çok üstünde (4.5-5.0)

   [ ] Beklentilerin üstünde (3.5-4.4)

   [ ] Beklentileri karşılıyor (2.5-3.4)

   [ ] Gelişim gerekli (1.5-2.4)

   [ ] Beklentilerin altında (1.0-1.4)



5. GÜÇLÜ YÖNLER:

   - [...]

   - [...]

   - [...]



6. GELİŞİM ALANLARI:

   - [...]

   - [...]



7. ÖNE ÇIKAN BAŞARILAR:

   - [...]

   - [...]



8. GELECEĞİ DÖNEM HEDEFLERİ:

   - Hedef 1: [...]

   - Hedef 2: [...]

   - Hedef 3: [...]



9. GELİŞİM PLANI:

   - Eğitim ihtiyaçları: [...]

   - Mentorluk: [...]

   - Proje fırsatları: [...]



10. KARİYER GÖRÜŞMESİ:

    - Kariyer hedefleri: [...]

    - Destekleyici aksiyonlar: [...]



11. ÇALIŞAN YORUMU:

    [Çalışanın kendi değerlendirmesi için alan]



12. YÖNETİCİ GENEL YORUMU:

    [...]



İMZALAR:

- Çalışan: [...] Tarih: [...]

- Yönetici: [...] Tarih: [...]

- İK: [...] Tarih: [...]

Performans Görüşmesi Rehberi

Etkili performans görüşmesi yapmak için.

Performans değerlendirme görüşmesi rehberi oluştur.



GÖRÜŞME TÜRÜ: [Yıllık / 6 aylık / Çeyreklik / Ara değerlendirme]

ÇALIŞAN PROFİLİ: [Yüksek performans / Orta / Düşük performans]



GÖRÜŞME REHBERİ:



1. HAZIRLKIK (Görüşme öncesi):



   Yönetici hazırlığı:

   - [ ] Değerlendirme formunu doldur

   - [ ] Somut örnekleri not al

   - [ ] Önceki değerlendirmeleri incele

   - [ ] Gelişim önerilerini hazırla

   - [ ] Hedef önerilerini belirle



   Çalışan hazırlığı (paylaşılacak):

   - [ ] Öz değerlendirme yap

   - [ ] Başarıları listele

   - [ ] Zorlukları düşün

   - [ ] Kariyer hedeflerini gözden geçir

   - [ ] Sorularını hazırla



2. GÖRÜŞME YAPISI (60 dk):



   Açılış (5 dk):

   - Rahat atmosfer oluştur

   - Görüşmenin amacını belirt

   - Ajandayı paylaş



   Çalışan perspektifi (15 dk):

   Sorular:

   - "Bu dönemi nasıl değerlendiriyorsun?"

   - "En çok gurur duyduğun başarın hangisi?"

   - "En zorlandığın alan ne oldu?"



   Yönetici geri bildirimi (20 dk):

   - Güçlü yönler (somut örneklerle)

   - Gelişim alanları (yapıcı ve spesifik)

   - Genel performans değerlendirmesi



   Hedefler ve gelişim (15 dk):

   - Gelecek dönem hedefleri

   - Gelişim planı

   - Kariyer görüşmesi



   Kapanış (5 dk):

   - Özet ve mutabakat

   - Sonraki adımlar

   - Sorular



3. ZOR DURUMLAR İÇİN YAPISAL:



   Düşük performans görüşmesi:

   - Empati ile başla

   - Somut verilere odaklan

   - Beklentileri netleştir

   - Destek sun

   - Aksiyon planı oluştur

   - Takip takvimi belirle



   Yüksek performans görüşmesi:

   - Başarıları takdir et

   - Motivasyon kaynaklarını öğren

   - Kariyer beklentilerini dinle

   - Yeni zorluklar sun

   - Retention stratejisi düşün



4. YAPILMASI GEREKENLER:

   ✓ Aktif dinle

   ✓ Somut örnekler ver

   ✓ İki yönlü diyalog kur

   ✓ Not al

   ✓ Geleceğe odaklan



5. KAÇINILMASI GEREKENLER:

   ✗ Sürpriz geri bildirim

   ✗ Genel ifadeler

   ✗ Karşılaştırma yapma

   ✗ Kişilik eleştirisi

   ✗ Tek taraflı konuşma



6. GÖRÜŞME SONRASI:

   - [ ] Notları dokümante et

   - [ ] Değerlendirmeyi sistemde kaydet

   - [ ] Gelişim planını oluştur

   - [ ] Takip toplantısı planla

   - [ ] Teşekkür mesajı gönder

Eğitim ve Gelişim Şablonları

Bireysel Gelişim Planı (IDP)

Çalışan gelişim planı oluşturmak için.

[ÇALIŞAN ADI] için bireysel gelişim planı oluştur.



ÇALIŞAN BİLGİLERİ:

- Ad Soyad: [...]

- Pozisyon: [...]

- Kıdem: [...]

- Yönetici: [...]



MEVCUT DURUM:

- Güçlü yönler: [...]

- Gelişim alanları: [...]

- Kariyer hedefi: [...]



BİREYSEL GELİŞİM PLANI:



1. KARİYER VİZYONU:

   

   Kısa vade (1 yıl):

   [...]

   

   Orta vade (2-3 yıl):

   [...]

   

   Uzun vade (5+ yıl):

   [...]



2. GELİŞİM HEDEFLERİ:



   Hedef 1: [Teknik/Fonksiyonel]

   - Tanım: [...]

   - Neden önemli: [...]

   - Başarı kriteri: [...]

   - Hedef tarih: [...]



   Hedef 2: [Davranışsal/Yetkinlik]

   - Tanım: [...]

   - Neden önemli: [...]

   - Başarı kriteri: [...]

   - Hedef tarih: [...]



   Hedef 3: [Kariyer/Liderlik]

   - Tanım: [...]

   - Neden önemli: [...]

   - Başarı kriteri: [...]

   - Hedef tarih: [...]



3. GELİŞİM AKTİVİTELERİ (70-20-10 Modeli):



   Deneyimsel öğrenme (%70):

   - [ ] Stretch assignment: [...]

   - [ ] Proje liderliği: [...]

   - [ ] Cross-functional görev: [...]

   - [ ] Job rotation: [...]



   Sosyal öğrenme (%20):

   - [ ] Mentor eşleştirme: [...]

   - [ ] Peer coaching: [...]

   - [ ] Gölgeleme (Shadowing): [...]

   - [ ] Network oluşturma: [...]



   Formal öğrenme (%10):

   - [ ] Eğitim programı: [...]

   - [ ] Online kurs: [...]

   - [ ] Sertifikasyon: [...]

   - [ ] Konferans/Seminer: [...]



4. KAYNAK İHTİYAÇLARI:

   - Bütçe: [...]

   - Zaman: [...]

   - Araç/Materyal: [...]

   - Destek: [...]



5. TAKİP VE ÖLÇÜM:



   Milestone lar:

   - [Tarih]: [Milestone 1]

   - [Tarih]: [Milestone 2]

   - [Tarih]: [Milestone 3]



   Check-in takvimi:

   - Aylık: Yönetici ile kısa görüşme

   - Çeyreklik: Detaylı değerlendirme

   - Yıllık: Tam revizyon



6. DESTEK YAPISI:

   - Yönetici rolü: [...]

   - Mentor rolü: [...]

   - İK rolü: [...]

   - Çalışan sorumluluğu: [...]



7. ENGELLER VE ÇÖZÜMLER:

   - Potansiyel engel 1: [...] Çözüm: [...]

   - Potansiyel engel 2: [...] Çözüm: [...]



8. BAŞARI GÖSTERGELERİ:

   - [KPI 1]

   - [KPI 2]

   - [KPI 3]



ONAYLAR:

- Çalışan: [...] Tarih: [...]

- Yönetici: [...] Tarih: [...]

Eğitim İhtiyaç Analizi

Organizasyonel eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için.

[DEPARTMAN/ŞİRKET] için eğitim ihtiyaç analizi yap.



KAPSAM:

- Departman/Şirket: [...]

- Çalışan sayısı: [...]

- Analiz dönemi: [...]



EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ:



1. ORGANİZASYONEL ANALİZ:



   İş hedefleri:

   - [Hedef 1]

   - [Hedef 2]

   - [Hedef 3]



   Stratejik öncelikler:

   - [Öncelik 1]

   - [Öncelik 2]



   Değişim gereksinimleri:

   - Teknolojik: [...]

   - Süreç: [...]

   - Kültürel: [...]



2. GÖREV/ROL ANALİZİ:



   Kritik roller:

   - [Rol 1]: Yetkinlik gap i [...]

   - [Rol 2]: Yetkinlik gap i [...]



   Yeni roller/sorumluluklar:

   - [...]



3. BİREYSEL ANALİZ:



   Performans verileri özeti:

   - Yüksek performans: %[...]

   - Orta performans: %[...]

   - Düşük performans: %[...]



   Yaygın gelişim alanları:

   - [Alan 1]: %[...] çalışan

   - [Alan 2]: %[...] çalışan

   - [Alan 3]: %[...] çalışan



4. VERİ KAYNAKLARI:

   - Performans değerlendirmeleri

   - Anket sonuçları

   - Yönetici geri bildirimleri

   - Çıkış mülakatları

   - Müşteri geri bildirimleri



5. TESPİT EDİLEN EĞİTİM İHTİYAÇLARI:



   Öncelik 1 (Acil):

   - Konu: [...]

   - Hedef kitle: [...]

   - Etki: [...]



   Öncelik 2 (Önemli):

   - Konu: [...]

   - Hedef kitle: [...]

   - Etki: [...]



   Öncelik 3 (Faydalı):

   - Konu: [...]

   - Hedef kitle: [...]

   - Etki: [...]



6. ÖNERİLEN EĞİTİM PROGRAMI:



   Program 1: [...]

   - Format: [Sınıf içi / Online / Blended]

   - Süre: [...]

   - Hedef kitle: [...]

   - Tahmini maliyet: [...]

   - ROI beklentisi: [...]



   [Diğer programlar]



7. UYGULAMA PLANI:

   Q1: [...]

   Q2: [...]

   Q3: [...]

   Q4: [...]



8. BAŞARI METRİKLERİ:

   - Katılım oranı hedefi

   - Memnuniyet skoru hedefi

   - Öğrenme transferi ölçümü

   - İş etkisi ölçümü

Çalışan İletişimi Şablonları

Çalışan Anketi Tasarımı

Çalışan bağlılığı ve memnuniyet anketi için.

[ANKET TÜRÜ] için çalışan anketi oluştur.



ANKET TÜRÜ: [Bağlılık / Memnuniyet / Pulse / Çıkış / 360 derece]

HEDEF KİTLE: [...]

SIKLIK: [...]



ANKET TASARIMI:



1. ANKET GİRİŞİ:

   

   Açıklama metni:

   [Anketin amacı, gizlilik garantisi, süre tahmini]



2. DEMOGRAFİK SORULAR (Opsiyonel):

   - Departman

   - Kıdem

   - Pozisyon seviyesi

   - Lokasyon



3. BAĞLILIK SORULARI:



   Bölüm: Genel Memnuniyet

   

   S1: "Genel olarak bu şirkette çalışmaktan memnunum."

   Ölçek: 1-5 (Kesinlikle katılmıyorum - Kesinlikle katılıyorum)

   

   S2: "Bu şirketi çalışılacak bir yer olarak tavsiye ederim."

   (eNPS sorusu)

   Ölçek: 0-10



   ---



   Bölüm: Liderlik ve Yönetim

   

   S3: "Yöneticim performansım hakkında düzenli geri bildirim verir."

   

   S4: "Üst yönetimin şirketi doğru yönde götürdüğüne güveniyorum."

   

   S5: "Fikirlerim ve önerilerim dikkate alınır."



   ---



   Bölüm: Gelişim ve Kariyer

   

   S6: "Bu şirkette kariyer gelişimi için fırsatlar var."

   

   S7: "Öğrenmem ve gelişmem için destek alıyorum."

   

   S8: "İşim yeteneklerimi kullanmama olanak sağlıyor."



   ---



   Bölüm: İş Ortamı ve Kültür

   

   S9: "Ekibimde açık ve dürüst iletişim var."

   

   S10: "İş-yaşam dengemi koruyabiliyorum."

   

   S11: "Şirket değerleri günlük işleyişe yansıyor."



   ---



   Bölüm: Ücret ve Yan Haklar

   

   S12: "Ücretim yaptığım işin karşılığı olarak adil."

   

   S13: "Yan haklardan memnunum."



4. AÇIK UÇLU SORULAR:



   S14: "Bu şirkette en çok neyi değerli buluyorsunuz?"

   

   S15: "Geliştirilmesi gereken en önemli alan sizce nedir?"

   

   S16: "Eklemek istediğiniz başka bir şey var mı?"



5. SONUÇ SAYFASI:

   - Teşekkür mesajı

   - Sonraki adımlar hakkında bilgi

   - Geri bildirim süreci açıklaması



6. ANALİZ PLANI:

   - Segment bazlı analiz

   - Trend analizi

   - Benchmark karşılaştırması

   - Aksiyon önceliklendirme



7. RAPORLAMA:

   - Yönetim raporu

   - Departman raporları

   - Çalışanlara özet paylaşım

İK Politika ve Duyuru Yazımı

Açık ve anlaşılır İK iletişimi için.

[POLİTİKA/DUYURU KONUSU] için İK metni yaz.



KONU: [...]

TÜR: [Politika / Prosedür / Duyuru / Rehber]

HEDEF KİTLE: [Tüm çalışanlar / Yöneticiler / Belirli grup]

TON: [Formal / Samimi-profesyonel]



METİN YAPISI:



1. POLİTİKA DOKÜMANI:



   Başlık: [Politika adı]

   

   Versiyon: [...]

   Yürürlük tarihi: [...]

   Onaylayan: [...]

   İlgili departman: [...]



   1. Amaç:

   [Bu politikanın neden var olduğu]



   2. Kapsam:

   [Kimleri, neyi kapsadığı]



   3. Tanımlar:

   [Kullanılan özel terimler]



   4. Politika detayları:

   4.1 [Alt başlık]

   [...]

   

   4.2 [Alt başlık]

   [...]



   5. Sorumluluklar:

   - Çalışan sorumluluğu: [...]

   - Yönetici sorumluluğu: [...]

   - İK sorumluluğu: [...]



   6. Prosedür:

   Adım 1: [...]

   Adım 2: [...]

   Adım 3: [...]



   7. İstisnalar:

   [...]



   8. Uyumsuzluk:

   [Politikaya uyulmaması durumunda]



   9. İlgili dokümanlar:

   [...]



   10. İletişim:

   [Sorular için]



---



2. DUYURU E-POSTASI:



   Konu: [Dikkat çekici, net]



   İçerik:

   

   Açılış:

   [Duyurunun özeti - ilk cümle]



   Detaylar:

   [Ne, neden, ne zaman, kim için]



   Etki:

   [Çalışanları nasıl etkiliyor]



   Aksiyon:

   [Ne yapmaları gerekiyor]



   Sorular:

   [Kime başvurulacak]



   Kapanış:

   [Pozitif not]



---



3. SSS (Sık Sorulan Sorular):



   S: [Soru 1]

   C: [Cevap]



   S: [Soru 2]

   C: [Cevap]



   [5-10 soru]



4. YÖNETİCİ BRİEFİ:

   [Yöneticilerin ekiplerine iletmesi için talking points]

Ayrılma Süreçleri Şablonları

Çıkış Mülakatı

Ayrılan çalışanlardan değerli geri bildirim almak için.

Çıkış mülakatı rehberi ve soruları oluştur.



MÜLAKAT FORMATI: [Yüz yüze / Online form / Telefon]

ÇALIŞAN PROFİLİ: [Gönüllü ayrılık / Zorunlu ayrılık]



ÇIKIŞ MÜLAKATII:



1. GİRİŞ:

   

   Açıklama:

   "Bu görüşmenin amacı deneyimlerinizden öğrenmek ve şirketimizi geliştirmektir. 

   Cevaplarınız gizli tutulacak ve bireysel olarak paylaşılmayacaktır."



2. GENEL SORULAR:



   S1: "Şirketten ayrılma kararınızın ana nedeni nedir?"

   

   S2: "Ne zaman ayrılmayı düşünmeye başladınız?"

   

   S3: "Bu kararı etkileyen spesifik bir olay veya durum oldu mu?"



3. İŞ VE ROL:



   S4: "İşiniz beklentilerinizi karşıladı mı? Neden/neden değil?"

   

   S5: "İş yükünüz nasıldı?"

   

   S6: "Rolünüzde en çok ve en az ne beğendiniz?"



4. YÖNETİM VE LİDERLİK:



   S7: "Yöneticinizle ilişkinizi nasıl değerlendirirsiniz?"

   

   S8: "Yeterli geri bildirim ve destek aldınız mı?"

   

   S9: "Üst yönetim hakkındaki görüşleriniz nelerdir?"



5. GELİŞİM VE KARİYER:



   S10: "Gelişim ve kariyer fırsatları yeterli miydi?"

   

   S11: "Eğitim ihtiyaçlarınız karşılandı mı?"



6. ÜCRET VE YAN HAKLAR:



   S12: "Ücret ve yan haklarınızdan memnun muydunuz?"

   

   S13: "Bunlar ayrılma kararınızı etkiledi mi?"



7. KÜLTÜR VE ÇALIŞMA ORTAMI:



   S14: "Şirket kültürünü nasıl tanımlarsınız?"

   

   S15: "İş-yaşam dengenizi koruyabildiniz mi?"

   

   S16: "Kendinizi değerli ve takdir edilmiş hissettiniz mi?"



8. YENİ FIRSAIT (Gönüllü ayrılıklar için):



   S17: "Yeni pozisyonunuz hakkında bilgi verebilir misiniz?"

   

   S18: "Yeni işiniz hangi açıdan daha cazip?"



9. ÖNERİLER:



   S19: "Bu şirketi geliştirmek için bir öneriniz olsa ne olurdu?"

   

   S20: "İşe alım ve onboarding sürecini nasıl değerlendirirsiniz?"

   

   S21: "Bu şirketi çalışılacak bir yer olarak tavsiye eder misiniz?"



10. KAPANIŞ:



    S22: "Koşullar değişseydi geri dönmeyi düşünür müsünüz?"

    

    S23: "Eklemek istediğiniz başka bir şey var mı?"



11. DEĞERLENDİRME FORMU:



    Ayrılma nedeni kategorisi:

    [ ] Kariyer fırsatı

    [ ] Ücret/Yan haklar

    [ ] Yönetim

    [ ] İş-yaşam dengesi

    [ ] Şirket kültürü

    [ ] Kişisel nedenler

    [ ] Diğer: [...]



    Geri dönüş olasılığı: [Düşük / Orta / Yüksek]

    

    Referans olma durumu: [Evet / Hayır]



12. ANALİZ VE RAPORLAMA:

    - Aylık trend analizi

    - Departman bazlı analiz

    - Turnover maliyeti hesaplama

    - Aksiyon önerileri

İK Süreçlerinde AI Kullanım İpuçları

İşe Alımda:

• İş ilanlarını kapsayıcı dil için kontrol edin
• Mülakat sorularını yasal uyumluluk açısından gözden geçirin
• AI değerlendirmelerini insan kararıyla destekleyin
• Önyargı kontrolü yapın
• Aday deneyimini önceliklendirin

Performans Yönetiminde:

• Objektif ve ölçülebilir kriterler kullanın
• Düzenli geri bildirim kültürü oluşturun
• Gelişim odaklı yaklaşım benimseyin
• Dokümantasyonu eksiksiz tutun
• Çift yönlü iletişimi teşvik edin

Çalışan Gelişiminde:

• Bireysel ihtiyaçları anlayın
• 70-20-10 modelini uygulayın
• Kariyer yollarını netleştirin
• Mentorluk programları oluşturun
• Öğrenme kültürünü destekleyin

AI Kullanırken Dikkat:

• Kişisel verilerin gizliliğini koruyun
• AI kararlarını şeffaf tutun
• Algoritmik önyargıları kontrol edin
• İnsan dokunuşunu kaybetmeyin
• Yasal gerekliliklere uyun
• Çalışan onayı ve bilgilendirmesi yapın