AI ile Toplantı Yönetimi ve Notlar

AI ile Toplantı Yönetimi ve Not Tutma Prompt Şablonları

Bu rehber, yapay zeka kullanarak toplantılarınızı daha verimli yönetmek, profesyonel toplantı notları oluşturmak ve aksiyon takibini kolaylaştırmak için tasarlanmış kapsamlı prompt şablonlarını içermektedir. Toplantı öncesi hazırlıktan sonrası takibe kadar tüm süreçleri kapsayan şablonlar sunulmaktadır.

📋 Kullanım Notu: Şablonlardaki [KÖŞELİ PARANTEZ] içindeki alanları kendi toplantınıza göre doldurun. Gizli veya hassas bilgileri AI ile paylaşırken şirket politikalarınıza uygun davranın. Toplantı kayıtlarını kullanmadan önce katılımcıların onayını alın.

Toplantı Öncesi Hazırlık Şablonları

Toplantı Gündemi Oluşturma

Etkili toplantı gündemi hazırlamak için.

Toplantı gündemi oluştur.



TOPLANTI BİLGİLERİ:

- Toplantı adı: [...]

- Tarih ve saat: [...]

- Süre: [... dakika/saat]

- Toplantı türü: [Haftalık sync / Proje toplantısı / Karar toplantısı / Beyin fırtınası / Retrospektif / ...]

- Katılımcılar: [İsim ve roller]

- Toplantı formatı: [Yüz yüze / Online / Hibrit]



TOPLANTI AMACI:

[Toplantının ana amacını açıkla]



GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:

1. [Konu 1]

2. [Konu 2]

3. [Konu 3]



GÜNDEM FORMATI:



---



TOPLANTI GÜNDEMİ



Toplantı: [Toplantı Adı]

Tarih: [Tarih] | Saat: [Saat] | Süre: [Süre]

Konum/Link: [...]

Organizatör: [İsim]



KATILIMCILAR:

- [İsim] - [Rol]

- [İsim] - [Rol]



TOPLANTI HEDEFLERİ:

1. [Hedef 1]

2. [Hedef 2]



GÜNDEM MADDELERİ:



| Sıra | Konu | Süre | Sorumlu | Tür |

|------|------|------|---------|-----|

| 1 | Açılış ve gündem onayı | 5 dk | [İsim] | Bilgi |

| 2 | [Konu 1] | [X] dk | [İsim] | [Tartışma/Karar/Bilgi] |

| 3 | [Konu 2] | [X] dk | [İsim] | [Tartışma/Karar/Bilgi] |

| 4 | [Konu 3] | [X] dk | [İsim] | [Tartışma/Karar/Bilgi] |

| 5 | Aksiyon özetleme | 5 dk | [İsim] | Bilgi |

| 6 | Kapanış | 5 dk | [İsim] | Bilgi |



ÖN HAZIRLIK GEREKSİNİMLERİ:

- [ ] [Hazırlık 1]

- [ ] [Hazırlık 2]



BAŞARI KRİTERLERİ:

Bu toplantı başarılı sayılır eğer:

- [Kriter 1]

- [Kriter 2]



---



NOTLAR:

- [Önemli not 1]

- [Önemli not 2]

Toplantı Daveti Yazma

Profesyonel toplantı daveti oluşturmak için.

Toplantı daveti yaz.



TOPLANTI DETAYLARI:

- Toplantı adı: [...]

- Amaç: [...]

- Tarih/Saat: [...]

- Süre: [...]

- Konum/Platform: [...]

- Zorunlu katılımcılar: [...]

- Opsiyonel katılımcılar: [...]



DAVET FORMATI:



---



Konu: [Toplantı Adı] - [Tarih]



Merhaba,



[Amaç açıklaması - neden bu toplantı yapılıyor]



TOPLANTI DETAYLARI:

📅 Tarih: [Tarih]

🕐 Saat: [Saat] - [Bitiş saati]

📍 Konum: [Fiziksel adres veya online link]

🔗 Toplantı Linki: [Link]



GÜNDEM:

1. [Gündem maddesi 1] ([Süre])

2. [Gündem maddesi 2] ([Süre])

3. [Gündem maddesi 3] ([Süre])



HAZIRLIK:

Bu toplantıya hazırlıklı gelmek için:

- [Hazırlık 1]

- [Hazırlık 2]



KATILIM:

- Zorunlu: [İsimler]

- Opsiyonel: [İsimler]



Katılımınızı [tarih] tarihine kadar onaylayınız.

Sorularınız için benimle iletişime geçebilirsiniz.



Saygılarımla,

[İsim]

[Unvan]



---



KISA VERSİYON (Slack/Teams için):



📢 Toplantı Daveti: [Toplantı Adı]



📅 [Tarih] | 🕐 [Saat] | ⏱️ [Süre]

📍 [Konum/Link]



Amaç: [Tek cümle]



Gündem:

• [Madde 1]

• [Madde 2]



Hazırlık: [Kısa not]



✅ Katılımı onaylayın!

Toplantı Hazırlık Kontrol Listesi

Toplantı öncesi hazırlık için checklist.

Toplantı hazırlık kontrol listesi oluştur.



TOPLANTI TÜRÜ: [...]

TOPLANTI TARİHİ: [...]

ROLÜM: [Organizatör / Sunum yapan / Katılımcı]



HAZIRLIK KONTROL LİSTESİ:



---



1 HAFTA ÖNCE:

- [ ] Toplantı amacını ve hedeflerini belirle

- [ ] Katılımcı listesini oluştur

- [ ] Takvim daveti gönder

- [ ] Toplantı odasını/linkini ayarla

- [ ] İlk gündem taslağını hazırla



3 GÜN ÖNCE:

- [ ] Gündemi güncelle ve paylaş

- [ ] Ön okuma materyallerini gönder

- [ ] Katılım onaylarını kontrol et

- [ ] Sunum/dokümanları hazırla

- [ ] Teknik gereksinimleri kontrol et



1 GÜN ÖNCE:

- [ ] Katılımcılara hatırlatma gönder

- [ ] Sunum son kontrolü

- [ ] Toplantı notları şablonunu hazırla

- [ ] Ekipman/yazılım testi yap

- [ ] Yedek plan hazırla



TOPLANTI GÜNÜ (30 dk önce):

- [ ] Odayı/linki kontrol et

- [ ] Ekranı paylaşım için hazırla

- [ ] Dokümanları aç

- [ ] Su/çay hazırla

- [ ] Not alma aracını aç



ONLINE TOPLANTI EKSTRA:

- [ ] İnternet bağlantısını test et

- [ ] Kamera ve mikrofonu kontrol et

- [ ] Arka planı düzenle

- [ ] Bildirim seslerini kapat

- [ ] Yedek bağlantı seçeneği hazırla



SUNUM YAPIYORSAM:

- [ ] Sunum dosyasını test et

- [ ] Demo varsa hazırla ve test et

- [ ] Notları gözden geçir

- [ ] Zamanlama pratiği yap

- [ ] Soru-cevap için hazırlan

Önceki Toplantı Özeti Hazırlama

Serili toplantılar için önceki toplantı özeti.

Önceki toplantının özetini çıkar ve bu toplantı için hazırlık yap.



ÖNCEKİ TOPLANTI BİLGİLERİ:

- Tarih: [...]

- Katılımcılar: [...]

- Ana konular: [...]



ÖNCEKİ TOPLANTI NOTLARI:

[Notları yapıştır]



ÇIKTI:



---



ÖNCEKİ TOPLANTI ÖZETİ

Tarih: [Tarih]



ALINAN KARARLAR:

1. [Karar 1]

2. [Karar 2]



AKSİYONLAR VE DURUMLARI:



| Aksiyon | Sorumlu | Termin | Durum |

|---------|---------|--------|-------|

| [Aksiyon 1] | [İsim] | [Tarih] | [Tamamlandı/Devam ediyor/Beklemede] |

| [Aksiyon 2] | [İsim] | [Tarih] | [Durum] |



AÇIK KONULAR:

- [Açık konu 1]

- [Açık konu 2]



BU TOPLANTI İÇİN TAKİP GEREKLİ:

1. [Takip konusu 1]

2. [Takip konusu 2]



ÖNERİLEN GÜNDEM MADDELERİ:

1. Aksiyon durumları gözden geçirme

2. [Önceki toplantıdan devam eden konu]

3. [Yeni konu önerisi]

Toplantı Sırası Şablonları

Canlı Not Tutma Şablonu

Toplantı sırasında not tutmak için yapı.

Toplantı not tutma şablonu oluştur.



TOPLANTI: [...]

TARİH: [...]

NOT TUTAN: [...]



CANLI NOT ŞABLONU:



---



📋 TOPLANTI NOTLARI



Toplantı: [Toplantı Adı]

Tarih: [Tarih] | Saat: [Başlangıç-Bitiş]

Katılımcılar: [İsimler]

Mazeret bildiren: [Varsa]



---



GÜNDEM 1: [Konu Başlığı]

Sunan: [İsim]

Süre: [Başlangıç-Bitiş]



Tartışma Notları:

• [Not 1]

• [Not 2]

• [Not 3]



Alınan Kararlar:

✓ [Karar 1]

✓ [Karar 2]



Aksiyonlar:

→ [Aksiyon]: [Sorumlu] - [Termin]



Açık Sorular:

? [Soru 1]

? [Soru 2]



---



GÜNDEM 2: [Konu Başlığı]

[Aynı format...]



---



GENEL NOTLAR:

• [Gündem dışı önemli not]



PARK EDİLEN KONULAR:

(Sonraya bırakılan konular)

• [Konu 1]

• [Konu 2]



SONRAKİ TOPLANTI:

Tarih: [...]

Gündem önerileri: [...]



---



HIZLI SEMBOLLER:

✓ Karar alındı

→ Aksiyon gerekli

? Açık soru

! Önemli

⚠️ Risk/Uyarı

💡 Fikir

📌 Takip gerekli

Karar Kayıt Şablonu

Toplantıda alınan kararları kaydetmek için.

Toplantı kararlarını kaydet.



TOPLANTI: [...]

TARİH: [...]



KARAR KAYIT FORMATI:



---



KARAR KAYDI



Toplantı: [Toplantı Adı]

Tarih: [Tarih]



KARAR #1:

Konu: [Karar konusu]

Karar: [Alınan karar - net ve açık]

Gerekçe: [Neden bu karar alındı]

Oylama: [Oybirliği / Çoğunluk / Tek karar verici]

Etkilenen taraflar: [Kimler etkileniyor]

Yürürlük tarihi: [Ne zaman geçerli]

İlgili aksiyonlar: [Aksiyon listesi]



---



KARAR #2:

[Aynı format...]



---



KARAR ÖZETİ TABLOSU:



| # | Karar | Sorumlu | Tarih | Durum |

|---|-------|---------|-------|-------|

| 1 | [Kısa açıklama] | [İsim] | [Tarih] | Onaylandı |

| 2 | [Kısa açıklama] | [İsim] | [Tarih] | Onaylandı |



ERTELENEN KARARLAR:

- [Konu]: [Neden ertelendi] - [Yeni tarih]



REDDEDEN KARARLAR:

- [Öneri]: [Red gerekçesi]

Aksiyon Takip Şablonu

Toplantı aksiyonlarını takip etmek için.

Toplantı aksiyonlarını oluştur ve takip et.



TOPLANTI: [...]

TARİH: [...]



AKSİYON TAKİP ŞABLONU:



---



AKSİYON LİSTESİ



Toplantı: [Toplantı Adı]

Oluşturma Tarihi: [Tarih]

Son Güncelleme: [Tarih]



---



AKSİYON #1:

ID: [TOPL-001]

Başlık: [Kısa başlık]

Detay: [Detaylı açıklama]

Sorumlu: [İsim]

Destek: [Varsa yardımcı isimler]

Termin: [Tarih]

Öncelik: [Yüksek / Orta / Düşük]

Durum: [Açık / Devam ediyor / Tamamlandı / Ertelendi]

Bağımlılıklar: [Varsa diğer aksiyonlar]

Notlar: [Ek notlar]



Güncelleme geçmişi:

- [Tarih]: [Güncelleme]

- [Tarih]: [Güncelleme]



---



AKSİYON ÖZET TABLOSU:



| ID | Aksiyon | Sorumlu | Termin | Öncelik | Durum |

|----|---------|---------|--------|---------|-------|

| 001 | [Başlık] | [İsim] | [Tarih] | 🔴 Yüksek | ⏳ Devam |

| 002 | [Başlık] | [İsim] | [Tarih] | 🟡 Orta | ✅ Tamam |

| 003 | [Başlık] | [İsim] | [Tarih] | 🟢 Düşük | 📋 Açık |



DURUM SEMBOLLER:

📋 Açık (Başlanmadı)

⏳ Devam ediyor

✅ Tamamlandı

⏸️ Beklemede

❌ İptal edildi

⚠️ Gecikmiş



SONRAKİ ADIMLAR:

1. [Öncelikli aksiyon]

2. [İkinci öncelik]



TAKİP TARİHİ: [Sonraki review tarihi]

Toplantı Sonrası Şablonları

Toplantı Özeti (Meeting Minutes)

Resmi toplantı tutanağı oluşturmak için.

Toplantı tutanağı/özeti oluştur.



TOPLANTI BİLGİLERİ:

- Toplantı adı: [...]

- Tarih ve saat: [...]

- Katılımcılar: [...]

- Toplantı notları: [Ham notları yapıştır]



TOPLANTI TUTANAĞI FORMATI:



---



TOPLANTI TUTANAĞI



Toplantı Adı: [...]

Tarih: [...]

Saat: [...] - [...]

Konum: [...]

Toplantı Yöneticisi: [...]

Tutanak Yazarı: [...]



KATILIMCILAR:

Hazır:

- [İsim], [Unvan]

- [İsim], [Unvan]



Mazeret:

- [İsim] - [Mazeret nedeni]



---



1. AÇILIŞ

Toplantı saat [...]de [İsim] tarafından açıldı.

Gündem onaylandı / [Değişiklik yapıldı: ...]



---



2. ÖNCEKİ TOPLANTI TAKİBİ



| Aksiyon | Sorumlu | Durum | Not |

|---------|---------|-------|-----|

| [Aksiyon] | [İsim] | [Durum] | [Not] |



---



3. GÜNDEM MADDELERİ



3.1 [Gündem Maddesi 1]

Sunan: [İsim]



Özet:

[2-3 cümle ile tartışmanın özeti]



Alınan Kararlar:

• [Karar 1]

• [Karar 2]



Aksiyonlar:

• [Aksiyon] - [Sorumlu] - [Termin]



---



3.2 [Gündem Maddesi 2]

[Aynı format...]



---



4. DİĞER KONULAR

[Gündem dışı görüşülen konular]



---



5. SONRAKİ ADIMLAR



Aksiyonlar Özeti:

| # | Aksiyon | Sorumlu | Termin |

|---|---------|---------|--------|

| 1 | [...] | [...] | [...] |

| 2 | [...] | [...] | [...] |



Sonraki Toplantı:

Tarih: [...]

Saat: [...]

Gündem önerileri: [...]



---



6. KAPANIŞ

Toplantı saat [...]de kapandı.



---



Hazırlayan: [İsim]

Tarih: [...]

Dağıtım: [Kimlerle paylaşılacak]

Hızlı Toplantı Özeti

Kısa ve öz toplantı özeti için.

Bu toplantı notlarından hızlı özet çıkar.



TOPLANTI NOTLARI:

[Ham notları yapıştır]



HIZLI ÖZET FORMATI:



---



📋 TOPLANTI ÖZETİ



[Toplantı Adı] | [Tarih]



⏱️ SÜRE: [X] dakika

👥 KATILIMCI: [X] kişi



---



🎯 ANA KONULAR:

1. [Konu 1 - tek cümle]

2. [Konu 2 - tek cümle]

3. [Konu 3 - tek cümle]



---



✅ ALINAN KARARLAR:

• [Karar 1]

• [Karar 2]

• [Karar 3]



---



📌 AKSİYONLAR:

• [Aksiyon 1] → [Sorumlu] | [Termin]

• [Aksiyon 2] → [Sorumlu] | [Termin]

• [Aksiyon 3] → [Sorumlu] | [Termin]



---



⚠️ DİKKAT GEREKTİREN:

• [Önemli konu/risk]



---



📅 SONRAKİ TOPLANTI: [Tarih]



---



ULTRA KISA (Slack/Email için):



[Toplantı Adı] Özeti ([Tarih]):

• Karar: [En önemli karar]

• Aksiyon: [En önemli aksiyon] → [Sorumlu]

• Sonraki: [Tarih]

Toplantı Takip E-postası

Toplantı sonrası takip maili yazmak için.

Toplantı takip e-postası yaz.



TOPLANTI: [...]

TARİH: [...]

KATILIMCILAR: [...]

ANA KARARLAR: [...]

AKSİYONLAR: [...]



TAKİP E-POSTASI:



---



Konu: [Toplantı Adı] - Özet ve Aksiyonlar ([Tarih])



Merhaba ekip,



Bugünkü [toplantı adı] toplantımız için teşekkürler. Aşağıda toplantı özeti ve aksiyonları bulabilirsiniz.



TOPLANTI ÖZETİ:

[2-3 cümle ile toplantının özeti]



ALINAN KARARLAR:

1. [Karar 1]

2. [Karar 2]

3. [Karar 3]



AKSİYONLAR:



| Aksiyon | Sorumlu | Termin |

|---------|---------|--------|

| [Aksiyon 1] | @[İsim] | [Tarih] |

| [Aksiyon 2] | @[İsim] | [Tarih] |

| [Aksiyon 3] | @[İsim] | [Tarih] |



SONRAKİ ADIMLAR:

• [Sonraki adım 1]

• [Sonraki adım 2]



SONRAKİ TOPLANTI:

📅 [Tarih] | 🕐 [Saat]

Gündem: [Varsa önizleme]



Sorularınız veya eklemek istedikleriniz varsa lütfen bu maile yanıt olarak bildirin.



Detaylı toplantı notlarına [link] adresinden erişebilirsiniz.



Teşekkürler,

[İsim]



---



KISA VERSİYON:



Merhaba,



[Toplantı] özetimiz:



✅ Kararlar:

• [Karar 1]

• [Karar 2]



📌 Aksiyonlar:

• [Aksiyon] → [İsim] ([Termin])



Sonraki toplantı: [Tarih]



Sorular için yazın!

Katılımcı Geri Bildirimi İsteme

Toplantı verimliliği hakkında geri bildirim toplamak için.

Toplantı geri bildirim formu oluştur.



TOPLANTI: [...]

TARİH: [...]



GERİ BİLDİRİM FORMU:



---



TOPLANTI GERİ BİLDİRİM FORMU



Toplantı: [Toplantı Adı]

Tarih: [Tarih]



Lütfen birkaç dakikanızı ayırarak toplantımız hakkında geri bildirim verin.



1. GENEL DEĞERLENDİRME:



Toplantı hedeflerine ulaştı mı?

[ ] Kesinlikle evet

[ ] Kısmen

[ ] Hayır

[ ] Emin değilim



Toplantı süresi uygun muydu?

[ ] Çok kısa

[ ] Uygun

[ ] Çok uzun



Genel memnuniyet (1-5):

[ ] 1 - Çok kötü

[ ] 2 - Kötü

[ ] 3 - Orta

[ ] 4 - İyi

[ ] 5 - Çok iyi



2. İÇERİK:



Gündem maddeleri yeterli miydi?

[ ] Evet [ ] Hayır



Eksik kalan konu var mı?

[Açık yanıt]



3. SÜREÇ:



Toplantı yönetimi nasıldı?

[ ] Çok iyi [ ] İyi [ ] Orta [ ] Kötü



Herkes katılım sağlayabildi mi?

[ ] Evet [ ] Kısmen [ ] Hayır



4. ÇIKTILAR:



Aksiyonlar net tanımlandı mı?

[ ] Evet [ ] Kısmen [ ] Hayır



Kararlar açık mıydı?

[ ] Evet [ ] Kısmen [ ] Hayır



5. ÖNERİLER:



Gelecek toplantılar için önerileriniz:

[Açık yanıt]



Bu toplantının en iyi yanı:

[Açık yanıt]



İyileştirilmesi gereken:

[Açık yanıt]



---



Geri bildiriminiz için teşekkürler!

Özel Toplantı Türleri

1-on-1 Toplantı Şablonu

Birebir görüşmeler için şablon.

1-on-1 toplantı şablonu oluştur.



GÖRÜŞME TÜRÜ: [Yönetici-Çalışan / Mentor-Mentee / Peer]

SIKLIK: [Haftalık / İki haftada bir / Aylık]



1-ON-1 TOPLANTI ŞABLONU:



---



1-ON-1 GÖRÜŞME



Tarih: [...]

Katılımcılar: [İsim 1] & [İsim 2]

Süre: [30-60 dk]



---



ÖNCEKİ GÖRÜŞME TAKİBİ:

• [Önceki aksiyon durumu]

• [Önceki konuşulan konu takibi]



---



CHECK-IN:

• Genel durum nasıl? (1-10)

• Bu hafta nasıl geçti?

• Enerjin/motivasyonun nasıl?



---



GÜNDEM (Çalışan belirlediği konular önce):



Çalışanın konuları:

1. [Konu]

2. [Konu]



Yöneticinin konuları:

1. [Konu]

2. [Konu]



---



TARTIŞMA ALANLARI:



📊 İş ve Projeler:

• Mevcut projeler nasıl gidiyor?

• Engelleyiciler var mı?

• Destek gereken alanlar?



🌱 Gelişim:

• Öğrenmek istediğin şeyler?

• Kariyer hedefleri güncelleme?

• Feedback/Coaching ihtiyacı?



👥 Ekip ve İlişkiler:

• Ekip dinamikleri nasıl?

• İşbirliği gereken konular?



💭 Genel:

• Şirket/departman hakkında sorular?

• Başka paylaşmak istediğin?



---



GERİ BİLDİRİM:

(Her iki yönde)

• [Olumlu geri bildirim]

• [Gelişim alanı]



---



AKSİYONLAR:

• [Aksiyon] - [Sorumlu] - [Termin]



SONRAKİ GÖRÜŞME:

Tarih: [...]

Gündem önerisi: [...]



---



NOTLAR:

(Gizli tutulacak notlar)

Sprint/Proje Retrospektif

Retrospektif toplantıları için şablon.

Retrospektif toplantı şablonu oluştur.



PROJE/SPRINT: [...]

DÖNEM: [...]

EKİP: [...]



RETROSPEKTİF ŞABLONU:



---



RETROSPEKTİF TOPLANTISI



Sprint/Proje: [İsim]

Dönem: [Başlangıç] - [Bitiş]

Tarih: [...]

Facilitator: [İsim]

Katılımcılar: [İsimler]



---



1. CHECK-IN (5 dk)

Bu sprint/projeyi tek kelimeyle özetle: [...]



---



2. VERİ GÖZDEN GEÇİRME (10 dk)



Sprint Metrikleri:

• Planlanan: [X] story point

• Tamamlanan: [Y] story point

• Velocity: [...]

• Bug sayısı: [...]



---



3. NEYİ İYİ YAPTIK? ✅ (15 dk)

(Kutlanması gereken başarılar)



• [İyi olan 1]

• [İyi olan 2]

• [İyi olan 3]

• [İyi olan 4]



---



4. NEYİ GELİŞTİREBİLİRİZ? 🔄 (15 dk)

(İyileştirme fırsatları)



• [Geliştirilecek 1]

• [Geliştirilecek 2]

• [Geliştirilecek 3]



---



5. NE ÖĞRENDİK? 💡 (10 dk)

(Dersler ve içgörüler)



• [Öğrenilen 1]

• [Öğrenilen 2]



---



6. AKSİYON PLANI (10 dk)

(Sonraki sprint için somut aksiyonlar)



| Aksiyon | Sorumlu | Termin | Öncelik |

|---------|---------|--------|---------|

| [Aksiyon 1] | [İsim] | [Tarih] | Yüksek |

| [Aksiyon 2] | [İsim] | [Tarih] | Orta |



---



7. TAKDİR 🌟 (5 dk)

(Teşekkür etmek istediğiniz kişiler)



• [İsim]: [Neden]

• [İsim]: [Neden]



---



SONRAKİ RETROSPEKTİF: [Tarih]



---



ALTERNATİF FORMATLAR:



Start-Stop-Continue:

• Start (Başlamalıyız): [...]

• Stop (Bırakmalıyız): [...]

• Continue (Devam etmeliyiz): [...]



4L Format:

• Liked (Beğendim): [...]

• Learned (Öğrendim): [...]

• Lacked (Eksik kaldı): [...]

• Longed for (Keşke olsaydı): [...]

Beyin Fırtınası Toplantısı

Yaratıcı fikir üretimi toplantıları için.

Beyin fırtınası toplantısı şablonu oluştur.



KONU: [...]

HEDEF: [...]

KATILIMCILAR: [...]



BEYİN FIRTINASI ŞABLONU:



---



BEYİN FIRTINASI OTURUMU



Konu: [Problem/Fırsat]

Tarih: [...]

Süre: [60-90 dk]

Facilitator: [İsim]

Katılımcılar: [İsimler]



---



TEMEL KURALLAR:

1. Yargılama yok - tüm fikirler değerli

2. Miktar önemli - çok fikir üretin

3. Çılgın fikirler hoş gelir

4. Başkalarının fikirlerini geliştirin

5. Tek seferde tek kişi konuşur



---



1. PROBLEM TANIMI (10 dk)



Problem Statement:

[Problemi net bir şekilde tanımla]



Hedef:

[Ne elde etmek istiyoruz]



Kısıtlar:

• [Kısıt 1]

• [Kısıt 2]



Başarı kriteri:

[Nasıl başarılı olduğumuzu bileceğiz]



---



2. ISINMA (5 dk)

[Yaratıcılığı tetikleyici kısa aktivite]



---



3. FİKİR ÜRETME (30 dk)



Tur 1 - Bireysel (5 dk):

Her katılımcı sessizce fikir yazar.



Tur 2 - Paylaşım (15 dk):

Herkes fikirlerini paylaşır, tartışma yok.



Tur 3 - Geliştirme (10 dk):

Fikirleri birleştir ve geliştir.



---



TÜM FİKİRLER:



| # | Fikir | Öneren | Kategori |

|---|-------|--------|----------|

| 1 | [...] | [...] | [...] |

| 2 | [...] | [...] | [...] |

| 3 | [...] | [...] | [...] |



---



4. GRUPLAMA VE ÖNCELIKLENDIRME (15 dk)



Kategoriler:

• Kategori A: [Fikirler]

• Kategori B: [Fikirler]



Oylama Sonuçları:

| Fikir | Oy | Etki | Fizibilite |

|-------|-----|------|------------|

| [...] | [X] | Y/O/D | Y/O/D |



---



5. SONRAKI ADIMLAR (10 dk)



Seçilen fikirler:

1. [Fikir 1]: [Neden seçildi]

2. [Fikir 2]: [Neden seçildi]



Aksiyonlar:

• [Aksiyon] - [Sorumlu] - [Termin]



Park edilen fikirler:

(Gelecekte değerlendirilecek)

• [Fikir]

Karar Toplantısı

Kritik kararlar için toplantı şablonu.

Karar toplantısı şablonu oluştur.



KARAR KONUSU: [...]

KARAR VERİCİLER: [...]

DEADLINE: [...]



KARAR TOPLANTISI ŞABLONU:



---



KARAR TOPLANTISI



Konu: [Karar konusu]

Tarih: [...]

Karar verici(ler): [İsimler]

Danışılanlar: [İsimler]

Bilgilendirilecekler: [İsimler]



---



1. KARAR BAĞLAMI (10 dk)



Problem/Fırsat:

[Neden bu karar gerekiyor]



Karar sorusu:

[Net karar sorusu - Evet/Hayır veya A/B/C formatında]



Zaman kısıtı:

[Ne zamana kadar karar verilmeli ve neden]



Kapsam:

[Bu karar neleri etkiliyor, neleri etkilemiyor]



---



2. SEÇENEKLER (15 dk)



SEÇENEK A: [İsim]

Açıklama: [...]

Artıları:

• [Artı 1]

• [Artı 2]

Eksileri:

• [Eksi 1]

• [Eksi 2]

Maliyet/Kaynak: [...]

Risk: [...]

Zaman: [...]



SEÇENEK B: [İsim]

[Aynı format...]



SEÇENEK C: [İsim]

[Aynı format...]



---



3. DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ



| Kriter | Ağırlık | Seçenek A | Seçenek B | Seçenek C |

|--------|---------|-----------|-----------|-----------|

| [Kriter 1] | %[X] | [Puan] | [Puan] | [Puan] |

| [Kriter 2] | %[X] | [Puan] | [Puan] | [Puan] |

| TOPLAM | %100 | [...] | [...] | [...] |



---



4. TARTIŞMA (20 dk)



Ana tartışma noktaları:

• [Nokta 1]

• [Nokta 2]



Açık sorular:

• [Soru]



Ek bilgi ihtiyacı:

• [Bilgi]



---



5. KARAR (10 dk)



KARAR: [Seçilen seçenek]



Gerekçe:

[Neden bu karar alındı]



Oylama/Onay:

[ ] Oybirliği

[ ] Çoğunluk ([X]/[Y])

[ ] Karar verici onayı



Muhalefet şerhi:

[Varsa]



---



6. UYGULAMA PLANI



Aksiyonlar:

| Aksiyon | Sorumlu | Termin |

|---------|---------|--------|

| [...] | [...] | [...] |



İletişim:

• Kim bilgilendirilecek: [...]

• Nasıl: [...]

• Ne zaman: [...]



Review tarihi:

[Kararın sonuçlarını ne zaman değerlendireceğiz]



---



KARAR KAYDI:

Karar No: [...]

Onaylayan: [...]

Tarih: [...]

Ses Kaydı ve Transkript İşleme

Transkript Özeti Oluşturma

Toplantı transkriptinden özet çıkarmak için.

Bu toplantı transkriptinden özet çıkar.



TOPLANTI BİLGİSİ:

- Toplantı türü: [...]

- Katılımcılar: [...]

- Süre: [...]



TRANSKRİPT:

[Transkripti yapıştır]



ÇIKTI İSTEKLERİ:



1. YÖNETİCİ ÖZETİ:

[3-5 cümle ile toplantının özeti]



2. ANA KONULAR:

[Tartışılan ana konuların listesi]



3. ALINAN KARARLAR:

[Net karar listesi]



4. AKSİYONLAR:

[Sorumlu ve terminli aksiyon listesi]



5. AÇIK KONULAR:

[Çözülmemiş konular]



6. ÖNEMLİ ALINTILAR:

[Önemli ifadeler - konuşmacı belirtilerek]



7. DUYGU/TON ANALİZİ:

[Toplantının genel atmosferi]



---



FORMAT SEÇENEKLERİ:



Detaylı özet: [Yukarıdaki tam format]

Hızlı özet: [Sadece kararlar ve aksiyonlar]

E-posta formatı: [Paylaşıma hazır format]

Bullet points: [Madde madde özet]

Konuşmacı Bazlı Analiz

Transkriptten konuşmacı analizi çıkarmak için.

Bu transkriptten konuşmacı bazlı analiz yap.



TRANSKRİPT:

[Transkripti yapıştır]



KONUŞMACI ANALİZİ:



1. KATILIM DAĞILIMI:



| Konuşmacı | Konuşma Süresi | Yüzde | Katkı Sayısı |

|-----------|----------------|-------|--------------|

| [İsim 1] | [X dk] | %[Y] | [Z] |

| [İsim 2] | [X dk] | %[Y] | [Z] |



2. KONUŞMACI ÖZETLERİ:



[İsim 1]:

- Ana katkıları: [...]

- Öne sürdüğü fikirler: [...]

- Aldığı aksiyonlar: [...]

- Tutum/ton: [...]



[İsim 2]:

[Aynı format...]



3. ETKİLEŞİM ANALİZİ:

- En çok etkileşim: [Kim kimle]

- Tartışma noktaları: [...]

- Fikir birliği alanları: [...]



4. SESİ AZ ÇIKAN:

- [İsim]: [Olası neden/öneri]



5. ÖNERİLER:

[Daha iyi katılım için öneriler]

Toplantı Yönetimi İpuçları

Toplantı Öncesi:

• Toplantı gerçekten gerekli mi sorgulayın
• Net gündem hazırlayın ve önceden paylaşın
• Doğru kişileri davet edin (fazla değil)
• Hazırlık materyallerini önceden gönderin
• Toplantı süresini gerçekçi belirleyin

Toplantı Sırasında:

• Zamanında başlayın ve bitirin
• Gündeme sadık kalın
• Herkesin katılımını sağlayın
• Kararları ve aksiyonları net belirleyin
• Park lot kullanın (konu dışı konular için)

Toplantı Sonrası:

• 24 saat içinde özet gönderin
• Aksiyonları takip sistemine girin
• Sonraki toplantıyı planlayın
• Geri bildirim alın ve iyileştirin

AI Kullanırken:

• Transkript için izin alın
• Gizli bilgileri temizleyin
• AI özetlerini kontrol edin
• İnsan dokunuşunu koruyun
• Süreç iyileştirme için kullanın

Verimlilik İçin:

• Stand-up formatını değerlendirin
• Async alternatiflerini düşünün
• Toplantısız günler belirleyin
• Toplantı süresini varsayılan 25/50 dk yapın
• Düzenli olarak toplantıları audit edin